西湖大学毕业证、学位证、学籍档案是每位学生的重要证明材料，对于学生的未来职业发展和继续深造都有着至关重要的作用。然而，在使用这些证明材料时，有些同学会发现自己的毕业证、学位证、学籍档案丢失，这会给他们的职业和学业发展带来极大的不便。为此，西湖大学开设了档案补办、档案激活等服务，满足不同需求的学生的需求。
一、档案补办
1.档案补办资格
在西湖大学就读的学生，只有满足以下条件才可以申请档案补办：
(1)毕业证、学位证、学籍档案已经丢失，无法有效证明个人身份和学习成绩；
(2)已经完成对应的课程学习，并取得相应证书或学位；
(3)在校期间没有出现违纪、违法行为或被开除学籍等情况。
2.补办流程
(1)申请补办
学生可以在学校网站上下载《西湖大学档案补办申请表》，填写完整并提供相关证明材料，如身份证明书、公安机关出具的证明材料等，提交到学校学生事务中心。
(2)审核
学校学生事务中心会对提交的申请进行审核，并根据申请人提供的证明材料进行核验，并确定补办证件的具体类型和数量。
(3)缴费
审核通过的申请人需要按照学校规定的标准缴纳费用，并提供有效的缴费证明。
(4)领取证件
学生需要携带有效的身份证件、缴费证明原件等材料到学生事务中心领取毕业证、学位证或学籍档案等证明材料。
3.注意事项
(1)补办证件已经毕业的学生进行申请，未毕业的学生无法进行申请；
(2)在进行补办申请时，需要提供准确的个人信息和证明材料，如弄虚作假等违规行为将会受到处罚；
(3)学生需要按照学校规定缴纳费用，并在规定的时间内取回证件，逾期将要重新申请。
二、档案激活
学生在毕业后，如果长时间没有使用过学籍档案，会导致学籍档案被标记为“不活动”状态，必要时需要进行档案激活操作。档案激活能够使学生重新恢复使用学籍档案的权利，方便办理各种证明手续。
1.档案激活资格
在西湖大学就读的学生，在毕业后长期没有使用过学籍档案，被标记为“不活动”状态的学生，可以申请档案激活。但需要学生本人亲自进行申请，并提供相关证明材料。
2.激活流程
(1)申请激活
学生需要亲自前往学校学生事务中心，提供有效证明材料，并携带有效身份证件进行申请激活。
学校学生事务中心会对学生提交的申请材料进行审核，并根据审核结果进行核实，判断是否能够进行档案激活。
学生需要按照学校规定的标准缴纳激活费用，并提供有效的缴费证明。
学生需要凭借有效的身份证件和缴费证明原件等材料，到学生事务中心领取重新激活的学籍档案。
(1)申请激活的学生需要提供有效的身份证明书和学籍档案相关证明材料，证明个人身份和学习成绩等信息；
(2)在进行激活申请时，需要按照学校规定的标准缴纳费用，并提供有效的缴费证明；
(3)学校将有权基于审核结果进行核实，并决定是否满足激活要求。
西湖大学档案补办和档案激活服务，是帮助学生解决证明材料丢失和学籍档案不活动等问题的重要途径，为学生的未来工作和学习提供基础的保障。希望同学们在申请时能够按照相关规定进行。