办理流程：
一、下载填写补办学历证明书申请书。（模板见附件）
二、携带个人补办学历证明书申请书、身份证原件及其复印件、近期免冠照片（2寸）2张等相关材料到教务处学籍办（图书馆212室）审理。
三、经审核无误后予以办理学历证明书。
注：按照湘教办通〔2018〕96号文件要求，精简学历证明书补办流程，请需要办理人员携带好相关材料，以便学籍办一次当场进行办理。
关于毕业成绩、毕业生学籍档案、毕业证
1.毕业手续办理程序
①毕业生完成网上办理各项毕业手续后，打印并填写同意邮寄声明书（附件1）、委托书（附件2），拍照寄送班主任或实习指导老师，二级学院负责汇总各班级两项材料。
②教务处学籍办汇总已在网上完成各项毕业手续办理的学生数据，于6月12日完成毕业生名册统计。
③确因特殊原因无法在网上办理部分手续的毕业生，可凭委托书（附件2）委托班主任或实习指导老师到教务处学籍办领取毕业生离校手续单进行办理。
④二级学院按照毕业生名册，安排专人凭学生同意邮寄声明书（附件1）、委托书（附件2）到教务处学籍办签领符合毕业要求的毕业证，安排邮寄。
④毕业生收到毕业证书后，时间联系班主任或实习指导老师，确认已收到毕业证，二级学院统计毕业证签收情况反馈教务处学籍办。
2.注意事项
①.毕业生通过学校教务系统自助查询成绩，有未通过科目的（包括毕业设计）不予毕业，（具体时间另行通知）。
②.毕业生学籍档案将严格按照《报到证》地址转递，需要改派的同学请及时按照上文相关规定办理。档案转递后，请及时前往《报到证》派遣地址确认档案是否到达。
③.教育部规定，毕业证书原件不允许补办，只能办理相关证明书，毕业证原则上要求本人办理领取，由于疫情影响改为线上发放，请同学们按要求填写同意邮寄声明书（附件1）、委托书（附件2），毕业证邮寄到达后及时确认领取，以免造成毕业证丢失等情况发生。