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山东传媒职业学院毕业证或档案丢失补办方法

发布时间:2023-11-22        浏览次数:45        返回列表
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山东传媒职业学院毕业证或档案丢失补办方法

山东传媒职业学院毕业证或档案丢失补办方法:

根据《山东传媒职业学院毕业生毕业资格审查及毕业证书制发办法》相关规定如下:

如果山东传媒职业学院毕业证档案丢失了,可以委托我们代补,


一、办理对象

往年取得毕业证书的毕业生。

二、办理流程

(一)线上申请、审核

1.申请阶段

结业学生提出申请,填写《结业证换发毕业证申请表》(附件1),连同本人结业证原件,拍照发至辅导员处。

2.初审阶段

各系线上审核学生提交材料,审核其学业成绩、处分情况,统一填写《2022年结业证换发毕业证汇总表》(附件2),连同学生换发申请、结业证原件照片。

学生换发申请、结业证原件照片应当以“学生姓名 换发申请”“学生姓名 结业证”命名,一名学生一个文件夹进行整理。

3.复审与线上换发阶段

学生工作处收到各系汇总材料后,会同教务处再次对学生资格进行复核。对符合换证条件的学生,在学信网上进行换发操作。

(二)线下证书制发

1.学生预计需于规定时间将以下材料提交至学校完成线下换发手续(具体时间及方式另行通知):

(1)结业证换发毕业证申请表(一式两份);

(2)结业证原件;

(3)结业证同版小两寸照片(两张);

(4)成绩合格的成绩单、处分解除文件等。

2.各系收到学生提交材料后,统一至教务处、学生工作处完成线下签字审核手续;

3.学生工作处收到材料后终核实,进行证书制发。

三、其它

1.补考合格成绩单、处分解除文件等证明材料放入学生档案;

2.结业报到证换发毕业报到证等手续以学院招生就业处通知为准;

3.未交回结业证原件的学生将无法进行换证;



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