中国音乐学院毕业生档案丢失补办

中国音乐学院毕业生档案丢失补办

（一）教学服务中心办公室档案材料的归档范围是：上级部门发文、学院党委文件、学院文件、院长办公会纪要、学院收文阅办单相关文件、中心会议纪要、学校各部门往来文件及其他需要存档的文件等。

（二）教学服务中心各科室负责的具体工作的档案，由各科室安排专人保管，并按照中心工作要求定期上报档案目录以备查阅。

（三）为保证档案的规范统一，教学服务中心档案盒标签要按照统一下发的制式制作。

（四）中心办公室要对所保管档案的收进、移出、保管、利用等情况进行全面统计，并填写情况统计表。

（五）档案统计工作按规定进行，统计数字要力求准确。要保持连续性。做到数据清楚，提高中心档案工作的管理水平。

二、做好档案管理工作，定期对档案进行检查，严格执行各项管理制度，切实做好档案保密工作，确保档案资料的完整与安全,发现问题及时报告，妥善处理。

（一）档案的分类编号力求统一规范，档号编制应便于检索，便于对档案的控制、利用和科学管理。

（二）严格执行安全保密制度，严防损毁、散失和泄密。做好防火、防潮、防虫、防鼠、防盗、防光、防尘、防高温等工作。

（三）建立档案统计制度，每年对档案的接收、库存量及利用等情况进行统计。

（四）归档的文件材料应质地优良，书写规范工整，字迹牢固，声像清晰，符合有关规范和标准要求。

（五）对于违反档案管理有关条款的个人，按照有关规定及程序进行处罚，情节严重者要依法承担法律责任。

六、档案工作是中心年鉴编写工作的重要资料，档案保管人要按照要求提供年鉴撰写所需材料。

七、档案工作人员变动工作时，办好档案的交接手续。