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南开大学滨海学院毕业生档案遗失补救方法

发布时间:2023-12-20        浏览次数:7        返回列表
前言:档案补办 档案激活 毕业证 学位证
南开大学滨海学院毕业生档案遗失补救方法-宣传视频
南开大学滨海学院毕业生档案遗失补救方法

南开大学滨海学院毕业生档案遗失补救方法


1、凡是历年来师生员工在教学、科研、党政管理和其他活动中形成的对学院和社会有保存价值的材料都需要立卷归档。包括文字、图表、照片、录音、录像、电子、实物等不同形式不同载体的材料。



2、各单位各类档案收集归档的具体范围,也可参照《南开大学滨海学院各类档案归档范围和保管期限表》。(文件在各单位兼职档案员处)



二、收集归档要求:档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证如需要收费代补可联系我们,



1、请每个师生(包括因退休、调动、毕业等各种原因而离开滨海学院的师生)于9月15日以前将手中保存的档案材料交学院有关部门、系或教研室的兼职档案员。由于档案以学院各部门、各系、教研室为单位建立,所以档案材料不是交给你现在所在的学院某单位,而是交给材料形成时你所在的单位。另外同一个人保存的材料可能有多种,而且材料形成的时间可能涉及不同的单位,请将材料按不同的形成时间交给不同的单位。



2、考虑到有些同志可能看不到这个通知,所以请各部门、各系、各教研室通知现在和曾在你单位工作过的教师、干部(包括已退休和调离的同志),请他们按学院通知将手中的档案材料交到学院有关单位。



3、档案是学院历史的真实记录,是学院的宝贵财富,对学院的工作和事业的发展及社会都有重要的作用,因此每个师生都有保护和移交档案材料的义务和责任。请大家以高度的责任感在百忙中抽出时间,积极认真的清理散落在手中的档案材料,按时交到学院有关单位。此项工作给你们带来很多麻烦,对此我们表示深深的歉意和衷心的感谢。



南开大学滨海学院






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