因毕业证书遗失或者损坏，经本人申请，可办理毕业证明书，证明书与原证书具有同等效力。
二、申请证明书所需材料
1．填写《湖南大学研究生补办毕业证明书申请》（附件）,并签字盖章；
2．二寸正面蓝底免冠证件照片二张及同版电子照（大小：10-40kb，尺寸(高*宽）：640*480(像素)，格式：jpeg），
3. 录取花名册复印件和毕业证发放名册复印件（原件在湖南大学档案室），加盖湖南大学档案室公章;
三、申请证明书方式
1．本人办理。申请人携带本人身份证原件及以上所需材料来校办理。
2．委托他人办理。除上述材料外，被委托办理人还需携带本人身份证原件和《申请毕业证明书委托书》（附件）来校办理。
四、注意事项
学校出具学历证明书后，需按要求在中国高等教育学生信息网进行标注，并对注册的原学历证书（原毕业证书）标明遗失作废。