中国人民大学档案激活补办流程:
1、转递人事档案
毕业季时,毕业生需在学校学生就业创业指导中心的相关平台上准确填写人事档案的相关信息。
6月底或7月初,学校学生就业创业指导中心会将毕业生档案转递信息的数据批量转给人事档案室,待各学院将毕业生在校期间形成的所有材料归入在档案馆保存的其原始档案后,档案馆会将每位毕业生的人事档案按规定要求密封后并于七月下旬派遣、用人单位。
错过毕业生档案集中转递时间、后期签约或改派的往届毕业生,需主动与学校就业办联系办理“就业通知书”(报到证下联)等转档手续,然后联系档案馆人事档案室(崇德东楼505室)转递档案。
2、查询人事档案转递
请各位毕业生务必在档案转出两个星期之内向档案转寄单位核实档案是否成功转递。
3、补充遗失档案材料
◆党团材料联系原发展单位;
◆成绩单及其他学籍材料,联系当时所在学校的档案馆补办;
◆《高考报名登记表》无法补办原件,我校本科生可联系我馆科技档案室复印《高考录取花名册》替代;
◆《研究生报考表》、《学生登记表》、《毕业生登记表》、《博士推荐书》,根据毕业时间不同情况不同。
4、滞留档案的影响
由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可由学校暂存两年,许多大学生以为,既然学校可以保存,就无须再到人才交流机构托管了,其实不然。
首先,学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
其次,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算。
所以不管怎么样,毕业生拿到报到证要妥善保管,及时去办理报到。尤其是准备考研的同学,我们强烈建议在毕业当年先把档案迁回原籍档案保管部门,待第二年考研成功后再将档案由原籍档案保管部门迁至新的学校。