北京体育大学档案毕业证丢失补办详解一、毕业生人事档案材料收集
(一)本科毕业生档案材料收集范围:
1、体检表
2、成绩单
3、毕业生登记表(毕业生登记表)
4、学位授予决定
5、报到证
6、党员材料
7、教师资格认定表
8、奖惩材料
9、实习鉴定表
(二)硕士/博士毕业研究生档案材料收集范围:
1、成绩单
2、毕业生登记表(毕业生登记表)
3、学位授予决定
4、报到证
5、党员材料
6、教师资格认定表
7、奖惩材料
8、毕业证书(定向委培学生)
9、学位证书(定向委陪学生)
二、毕业生人事档案材料整理
每位毕业生所有材料按本通知中档案材料收集范围的顺序排放好,各学院按学生学号大小自然排序。
三、毕业生人事档案材料移交
(一)各学院辅导员在本通知的附件中或者到档案馆网站https://dag.bsu.edu.cn/下载本科毕业生档案材料统计表/硕博士毕业生档案材料统计表,根据收集范围认真核对并按要求做好记录,填写毕业生档案材料统计表(有就填写1,无就留空白)。向档案馆移交时要严格履行交接手续,交接的同时进行材料的核查、归档,双方在登记表签字,各自保存备查,并在智慧校园门户中,搜索“毕业生人事档案提交”应用,上传电子版毕业生档案材料统计表。
(二)毕业生档案材料的移交时间为:6月18日—6月24日,如各学院材料齐备可提前移交。为提高工作效率,请各学院务必提前与档案馆预约移交档案的时间,并严格按照约定时间到达档案馆移交档案。
(三)各学院在移交毕业生档案材料时,应根据本单位毕业生人数,派1-4名学生助理来档案馆协助归档装袋。
四、毕业生档案派遣
(一)集中派遣
档案馆将在审核、封装完所有学院档案材料后,根据学生就业创业指导中心提供的邮寄地址在7月初通过EMS邮寄,毕业生可通过图书馆、档案馆网站公示的快递单号,及时追踪档案去向。
(二)非集中派遣
集中派遣之后,档案馆将根据就业创业指导中心移交的报到证及档案。